Spread the love

Untuk kawan kawan yang baru mau create program specialmu. Aku mau kasih tips berdasarkan pengalaman. Semoga membantu

Pertama, ga ada acara sempurna serratus persen. Tapi menjadi manusia mampu merancang dan menyusun program supaya lancar. Tips ini buat kawan kawan yg sudah mulai atau baru mulai menyiapkan hal hal dasar berdasarkan hari ini walaupun belum terdapat calon pedamping

1. Siapkan Budget. Udah ga usah dipikir lagi kali ya, budget is a must. Kamu mampu perkirakan berapa jumlah dana yang mau di-alokasikan buat program tunangan/pernikahan kawan kawan. Tidak terdapat namanya dana “minimal” utk mengadakan program. Lantaran semuanya PREFERENSI masing masing calon dan keluarga kalian

2. Tamu Undangan. Hubungannya erat menggunakan Budget. Lantaran, semakin banyak tamu undangan, otomatis semakin banyak juga budget yang perlu dikeluarkan. Jadi, tentukan siapa aja orang2 yg memang mau diundang ya guys! Banyak atau sedikit tamu undangan ini plus minus menurutku. Apabila banyak tamu “cashback” yang dihasilkan mampu jd banyak. Acara lebih ramai dan banyak yang mendoakan, sedikit juga ga masalah. Lebih ekonomis dan bersifat intimate dan sakral. Sekarang trend intimate wedding karena pandemi.. Tapi.. Perlu dibicarakan dlu dgn ortu ya! umumnya rada alot berdasarkan pihak famili. Kalau saya kemarin saya prefer mengundang famili inti aja jadi kapasitas ruangan (pada rumah/resto/gedung) nya jua relatif & seeuai budget

3. Konsep Sudah punya budget, & jumlah tamu undangan. Sekarang waktunya mikirin konsep! indoor atau outdoor, tradisional atau internasional, Intimate atau full team, Prasmanan atau Buffet Itu seluruh based on your reference engkau mampu untuk drive pada pinterest kayak gini

4. Vendor Konsep moodboard “dream wedding” sudah ada, & satanya briefing vendor. Vendor apa aja sih yg wajib terdapat?

Semuanya sesuaikan menggunakan kebutuhan & harapan kalian aja guys~ Berikut beberapa vendor yg umumnya dipakai:

Semuanya perlu ga sih? Gak kok. Berdasarkan temen WO ku, program itu yang krusial: rundown jelas, mc/pembawa program yang sigap, tamu & famili yg mau diajak kompromi dgn ketika & tempat. (Kedengerannya sih, susah akan tetapi insyaallah mampu kok!)

Tips: Kalian mampu pergunakan jasa brides/grooms maid/famili mu . Okay ini terdengar maksa, akan tetapi seriusan deh, mereka merupakan hidden gem kalian. Buatlah tim mini buat program & bagilah jobdesk menurut kebisaan mereka & lakukan Technical Meeting sebelum program

Tapi ini ga asal-asalan temen ya. Yang pasti, udah engkau percaya & udah engkau tau portofolio kerjaan beliau sebelum2 nya. Kalau saya kemarin jg pake jasa temen2ku berdasarkan fotografer, MC, WO, Design, MUA, bahkan kenalan decor. Alhamdulillah Rate Cardnya masuk pada budget seluruh

Kalo saya lebih senang freelancer / underatted service kayak gini. Lantaran saya udah tau portofolio, kerja nya mereka gimana, lebih personal jua, dgn harga mampu dibilang lebih murah berdasarkan dalam vendor2 besar. Hitung2 angkat nama temen & kasih mereka project buat optimalkan budget

5. lima Lokasi Acara Gedung/ Tempat ibadah/ rumah/restaurant/Hotel/Aula/Lapangan? Banyak pilihan jangan untuk bingung. Semua terdapat plus minus nya yang saya rangkum disini. Tetapi, seluruh tergantung S&K masing2 venue/RT RW ya guys. Boleh ditambahin kalo terdapat lagi

6. Wedding Organizer Perlu ga sih? Berdasarkan pengalaman & program orang, Gak Wajib Kok akan tetapi plus minus ya guys. Kalau kalian ga pake WO, mau ga mau kalian wajib turun tangan buat ngurusin event nya. Ini keliru satu foto saya & sahabat WO ku nandain poin dekor untuk program

Tapi, jibila engkau gunakan WO. Tenang aja, seluruh mampu diurus & engkau tinggal ngomong mau gimana berdasarkan segi konsep atau program. Sekarang terdapat poly jenis WO. Dari yang ngurusin berdasarkan awal atau waktu hari H aja. Semua harga & jasa bervariasi tergantung referensi-mu

Buat temen2 yang nanya, pembagian jobdesk nya apa aja sih? Nah berikut adalah list yang mampu engkau contek Kalau engkau prefer vendor profesional & terdapat budgetnya it’s ok! Apalagi kalo terdapat sahabat yang emang punya jasa pada bidang itu + portofolio nya km senang . Malah lebih OK Lagi!

7. Run Down Spill sedikit rundown yg mampu km model utk pernikahan/tunangan. Ga terdapat rundown yang saklek. Yg krusial inti acaranya. Semua adjustable diubahsuaikan saja menggunakan sikon famili/venue Pro tips: engkau mampu kok untuk rundown sendiri sesukamu & diskusi sama WO/bridesmaid

Intinya, yg terpenting berdasarkan rundown merupakan, runturan prosesi program/adat (jibila terdapat), ketika & hari, PIC, MC, dan berdoa berdasarkan yang pada Atas buat kelancaran program . Oiya, ingat kasih tau foto & nama MC buat mempersilakan spesifik tamu VIP yang hadir (jibila terdapat) ya

Overall segitu tips2 berdasarkan saya , & yang terpenting sebelum program, baiknya poly berdoa & minta restu ke orang tua buat kelancaran program dan kesehatan semua famili. Krn banyaknya uang bukan segalanya, kalu ga terdapat sehat & dukungan berdasarkan famili.

Tambahan!

Pembagian budget yg paling poly itu terdapat pada:

  1. Catering (jumlah tamu)
  2. Dekor (bagus/fresh flower dekor)
  3. Busana / Makeup

Nah kalian mampu adjust sendiri biar tidak overbudget ya~ & jangan lupakan budget “lain2”